Contrat du Campeur

Chaque campeur doit comprendre et accepter les règles ci-dessous avant de partir en voyage.

La taille de nos groupes, notre façon d'animer et nos parcours font que le groupe jouit de beaucoup de liberté. Cependant, tu devras comme individu accepter et respecter un certain nombre de règles de base afin de contribuer à la sécurité de tous et au bien-être du groupe.

RÈGLES À OBSERVER

1. Aucune consommation de drogue ou d'alcool ne sera tolérée.
2. Le participant doit conduire son vélo de façon sécuritaire et observer les règles de sécurité établies par le guide.
3. Le participant s'engage à coopérer avec le guide et les autres participants afin de contribuer à un séjour harmonieux tout au long du voyage.
4. Le participant s'engage à ne pas s'impliquer dans une relation exclusive ou dans une "clique" afin de ne pas nuire à la solidarité et à la cohésion du groupe.
5. De par la nature du voyage, l'usage du tabac est interdit.
6. Le participant s'engage à pratiquer sa langue seconde selon les horaires établis.

Les parents et le participant comprennent que pour la santé, la sécurité, et le bien-être de tous les participants et du groupe, les règles et règlements formulés par le personnel de La Compagnie des Nomades doivent être strictement observés. La Compagnie des Nomades se réserve le droit de mettre fin à la participation d'un participant qui ne respecte pas les règles ou refuse de coopérer. Dans ce cas, les frais de retour à la maison sont à la charge des parents. Les frais de séjour ne seront pas remboursés. Si le participant quitte de lui-même le groupe ou est renvoyé, tous les efforts seront faits pour contacter les parents / tuteur ou les personnes à contacter en cas d'urgence.

Perte ou destruction d'équipement

En cas de perte ou de destruction d'équipement appartenant à La Compagnie des Nomades, les parents/tuteur doivent rembourser la somme équivalente à l'achat d'un nouvel item.

Perte et vol

La Compagnie des Nomades n'est pas responsable des pertes ou objets volés. Ceci s'applique également pour les vélos.

ACCORD DES PARENTS/ TUTEUR (à signer lors de l'inscription)

Je reconnais qu'une expédition de vélo comporte des risques et je crois que mon fils / fille / pupille est en mesure de participer à ce type d'aventure. Il possède les capacités physiques et la maturité nécessaires. Il/elle est enthousiaste face à sa participation.

J'autorise La Compagnie des Nomades à prendre des photos ou des images sur vidéo de mon adolescent(e) pour des fins promotionnelles.

POLITIQUE ET MODALITÉ D'INSCRIPTION, DE REMBOURSEMENT et d'ANNULATION

• Des frais d'inscription non remboursables de 175$ (+ taxes) sont obligatoires pour chaque inscription. Celui-ci est déductible du solde final de votre séjour.
• Le solde complet du séjour doit être payé au maximum quatre semaines avant l'arrivée de l'enfant. LE PAIEMENT COMPLET DU SOLDE SERA EXIGÉ PASSÉ CE DÉLAIS (4 semaines avant le début du séjour du campeur à moins d'arrangements préalable avec l'administration). Une confirmation de réservation et du solde à recevoir vous sera envoyée par courriel après la réception du frais d'inscription.
• Le paiement en ligne sur le serveur sécurisé Paypal ne peut se faire qu'avec le paiement complet du séjour. Des frais de 3% sont exigés pour le paiement en ligne.
• Si l'inscription  est envoyée par la poste, un chèque au montant du dépôt + un chèque post-daté (daté au maximum 4 semaines avant le début du séjour sélectionné) pour le solde ou un numéro de carte de crédit doit obligatoirement accompagner l'inscription ou vous devez communiquer avec nous par téléphone. Faire votre chèque à l'ordre Camp les Nomades et adressé au CP 1773, Chelsea (Québec), J9B 1A1.
• Des frais de 30$ seront facturés pour tout chèque sans provision. Les campeurs dont le solde n'est pas réglé au moment de l'embarquement se verront refuser l'accès au camp.
• L'heure et l'endroit des départs et des arrivées vous seront communiqués par courriel ou par la poste, le cas échéant.
• Le camp se réserve le droit de refuser ou d'annuler l'inscription (sans possibilité de remboursement) d'un enfant dont le comportement nuit à l'ensemble du groupe et de le retourner chez lui aux frais des parents.
• Sur présentation d'un billet médical, le Camp les Nomades pourra rembourser une partie des frais d'inscription (mais non le dépôt) payés par le campeur selon les frais encourus au moment de l'annulation.